Успех вашей конференции или презентации, семинара или тренинга в значительной мере зависит от соответствующей подготовки. А подготовка к такому событию непременно включает в себя и оценку места его проведения.

Типичные пожелания по месту проведения включают обычно удобство расположения, соответствующую вместимость, необходимое обслуживание. Высококласная аренда конференц зала в Харькове - ХТТП, только от специалистов ХТТП поможет провести масштабную конференцию в Харькове. Всё это наши заказчики легко могут получить в конференц-зале Харьковской торгово-промышленной палаты.

Особенности нашего зала для проведения конференций

Конференц-зал ХТПП удовлетворяет потребности самых требовательных заказчиков. И причин для этого несколько.

Во-первых, зал удобно расположен на одной из оживлённых улиц Харькова по адресу: Московский проспект, 122Б. Это значит, что участники вашего мероприятия легко найдут по этому адресу и здание Харьковской торгово-промышленной палаты, и наш конференц-зал на 60 человек.

Во-вторых, в зале имеется полный набор необходимой мультимедийной техники. Поэтому вы легко можете показать участникам вашего мероприятия и слайдовую презентацию, и фильм, и видеосюжет. Мультимедийный проектор и экран располагаются в удобном для вас месте. Если для работы потребуется Wi-Fi, то он также всегда к вашим услугам.

В-третьих, для повышения комфорта участников мы организуем кофе-паузы с учётом пожеланий заказчиков. Меню кофе-пауз зависит от ваших потребностей. А в заключительной части мероприятия можем организовать соответствующий фуршет на высоком профессиональном уровне.

Наш конференц-сервис

Современный конференц-сервис предполагает, разумеется, и ряд дополнительных услуг для наших клиентов. Так, например, мы можем обеспечить фото- или видеосъёмку на вашем мероприятии, можем подготовить полиграфическую и сувенирную продукцию с нужным логотипом. Если участникам потребуется помощь в бронировании отеля, размещении и сопровождении гостей, то эту задачу мы тоже берём на себя.

Нередко наши заказчики просят обеспечить услугу переводчика для своих иностранных гостей. Эту услугу мы тоже предоставляем.

Для обеспечения удобства и формирования обстановки, благоприятствующей диалогу участников, мы предлагаем несколько вариантов расположения и расстановки столов в нашем конференц-зале. Организаторы и участники мероприятия будут чувствовать себя комфортно и на учебном семинаре, и за «круглым столом», и на тренинге, и на конференции.

Все вспомогательные помещения также хорошо оформлены и соответствуют целям нашего сервиса.

Опыт наших сотрудников позволяет нам уверенно проводить мероприятия разнообразного масштаба и формата. Вместе с заказчиком при подготовке программы события мы непременно учитываем его статус и цели, оказываем необходимую индивидуальную поддержку.